📚책리뷰: 토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술

📚책리뷰: 토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술 (아사다 스그루 著)

부제: 요약잘하는법, 요약하는법, 글잘쓰는법

- 22.12.02. 리뷰하는 모구리

Contents

- 책 소개
- 요약
- 한 마디로 말하자면?
- 책을 읽은 이유
- 배운 점
- 문제점
- Tool 2가지: 엑셀 1과 2W1H 전달법
- 의견

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책 소개

그림 1. 토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술 표지 [출처: yes24]

목차
Chapter 1 종이 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한가?
Chapter 2 종이 한 장으로 요약하는 기술 [기본편]
Chapter 3 종이 한 장으로 요약하는 기술 [응용편]

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요약

한 마디로 말하자면?

이 책에서 알려주는 순서대로 따라하면 누구나 손쉽게 1장짜리 요약문을 작성할 수 있습니다.

책을 읽은 이유

세 가지 이유가 있습니다.

첫 번째, 실전에 바로 적용할 수 있는 요약 방법을 찾고자 했습니다. 책 <요약력>을 읽고 아쉬운 부분이 있었습니다. 실전에서 바로 사용하기엔 뭔가 부족하다고 느꼈죠. 그래서 요약할 때 사용할 수 있는 실전 팁을 찾고 있었는데, 이 책을 통해 찾을 수 있기를 바랬습니다.
두 번째, 토요타 만의 비법이 있는지 궁금했습니다. 토요타는 전기차 시대 이전까지만 해도 세계 최고의 자동차 회사였습니다. 굴지의 글로벌 대기업이었죠. 혁신의 아이콘이기도 합니다. 지금도 산업 현장에서 쓰이는 많은 기법들이 토요타에서 비롯된 경우가 많습니다. 이런 위상을 가진 토요타이니 만큼, 요약에 관해서도 효과적인 기술을 보유하고 있는 게 아닌가 궁금했습니다.
세 번째, '한 장’이라는 워딩의 강력함. 더도 말고, 덜도 말고 딱 한 장으로 요약할 수 있는 능력. 너무나도 탐나는 능력입니다. 보는 순간 가슴을 움직이는 무엇이 있었기 때문에 홀린 듯이 이 책을 읽기 시작할 수밖에 없었습니다.

배운 점

책을 통해 제가 가진 문제점 한 가지와 요약할 때 쓸 수 있는 유용한 Tool 2가지를 알게 됐습니다.

문제점

제 문제점은 바로 '처음부터 요약된 이야기를 쓰려고 시도한다’였습니다. 이것 때문에 저는 요약을 하려고 할 때마다 막막함을 느꼈죠. 요약을 압축에 비유한다면, 저는 원본 파일 없이 압축된 파일을 만드려고 계속 시도한 셈입니다. 멍청하게도 말이죠…
먼저 요약 대상에 대한 정보를 쭉 나열한 뒤, 나열한 것으로부터 요약을 하는 것이 옳은 순서였습니다. 절박한 나머지 순서를 하나 빠뜨린 채로 계속 요약을 시도했었네요.

Tool 2가지: 엑셀 1과 2W1H 전달법

엑셀 1은 주제를 정하고, 삼색펜(녹, 청, 적)을 활용하여 한 장의 종이에 필요한 정보를 정리하는 기술입니다.
2W1H 전달법은 엑셀 1로부터 얻은 정보를 요약하여 논리적으로 이해하기 쉽게 전달하는 기술입니다.

아무 생각 없이 엑셀 1과 2W1H 전달법을 사용하는 방법을 정리하고 있었는데… 생각해보니 요약본에 정리할 필요가 없다는 생각이 들었습니다. 좀 더 자세히 알고 싶다면 책을 보면 되는걸요… Remind용으로는 이 정도만 해도 차고 넘칩니다.

활용처

엑셀 1과 2W1H 전달법의 활용처는 무궁무진합니다. 벌써 활용도 했습니다.

(책 <요약본>과 책 <토요타에서~~> 리뷰 작성 완료)

다음과 같이 활용하면 좋을 듯합니다.

엑셀 1 활용

• 출근 후 하루 업무 우선순위 정하기
• 회의 내용 요약 정리하기

엑셀 1 + 2W1H

• 책, 세미나, 영화, 전시회 리뷰하기

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의견

책에서 배운 엑셀 1과 2W1H 전달법을 활용해서 책 2권을 리뷰했습니다. 실전에 적용해본 결과 상당히 도움이 됩니다. 유용하게 사용할 일이 많은 도구를 하나 얻게 됐네요 👍
책 뿐 아니라, 세미나, 영화, 전시회 등 경험한 내용을 글로 옮길 때에도 사용하기 좋은 도구 같습니다. 조금 더 실전에 활용하며 숙련도를 쌓아 나갈 생각입니다.
책이 두껍지 않습니다. 문체도 간결해서 가독성이 좋은데, 내용까지 유용한 책 <토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술>. 추천할 만한 책입니다.

오늘 하루도 행복하네요.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
- 모구리 올림.